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勞動合同備案2份的手續是怎樣的？

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-24 · 851人看過

一、勞動合同備案的手續是怎樣的?

《勞動合同法》中未要求勞動合同簽訂必須要勞動合同備案，勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同的備案可以(原勞動局)作為就業統計的依據，勞動合同不備案，不影響社保的額繳納。社保只要雙方簽訂勞動合同，建立勞動關系就必須繳納。

1、按屬地原則，分級管理原則，用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。

2、用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關系的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)

3、人力資源與社會保障局勞動關系科審查后，在勞動合同書上加蓋“勞動合同備案”專用章。

4、用人單位和勞動者各執一份，勞動合同生效。

二、勞動合同中包括哪些基本條款?

1、用人單位的名稱、住所、法定代表人或者是主要負責人的姓名。

2、勞動者的姓名還有住址，居民身份證或者其他有效身份證件號碼。

3、勞動合同的期限。合同期限主要分為固定期限、無固定期限以及完成一定工作為期限，如果是臨時性工作的人，勞動合同中必須得明確。如果沒有明確期限應該視為無固定期限。不論簽一年、兩年或三年，都必須有起止日期。

4、工作內容和工作地點。工作內容應該體現在勞動合同中，比如從事的崗位，具體負責內容。工作地點也很重要，勞動合同中必須規定勞動地點，否則很容易產生糾紛。比如，合同中約定了工作地點在北京，有一天單位要把員工調到深圳，員工可以不接受，因為合同中已經約定好工作地點，企業單方面變更了員工的工作地點屬于用人單位違約。

5、工資薪水。這對于每個勞動者都是非常重要的也是比較關心的，工資應該明確的寫在勞動合同中。而且也需要明確加班費的計算基數、獎金、津貼、補貼的數額以及支付時間、支付方式等等。

6、社會保險。國家規定用人單位必須為員工繳納社會保險，即是我們通常說的五險，其中包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。

綜上所述，目前簽署勞動合同基本是一式兩份，單位和員工各持一份，如果需要備案，則要簽署三份，另外一份由單位人事到當地勞動局備案，辦理備案的時候應該帶上營業執照、勞動合同原件、員工身份證復印件等材料。目前并沒有法律規定必須要辦理勞動合同備案，這個看地方規定。

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