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現(xiàn)在正是大學(xué)畢業(yè)季最后的一段時(shí)間,在秋招、春招沒(méi)有找到合適工作的大學(xué)畢業(yè)生,只有等畢業(yè)之后繼續(xù)找工作了。大學(xué)生剛步入社會(huì),可能很多職場(chǎng)以及與勞動(dòng)法相關(guān)的知識(shí)都不太明白。比如關(guān)于入職、關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂,都沒(méi)有太多的概念。那么,新公司入職辦理需要注意帶哪些資料?詳情參考下文。
一、新公司入職辦理需要注意帶哪些資料?
一般公司入職都會(huì)要求帶以下資料:
1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份
2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)
3、學(xué)信網(wǎng)打印出來(lái)的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告書1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)
4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3張
6、社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)
7、區(qū)級(jí)以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個(gè)月以內(nèi)有效的健康證明)
8、面試評(píng)價(jià)表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)
9、入職登記表1份
10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競(jìng)業(yè)避止協(xié)議)
11、員工簽名的勞動(dòng)合同一式兩份
12、新員工薪資核定表1份
二、規(guī)避入職手續(xù)風(fēng)險(xiǎn),這里重點(diǎn)講兩個(gè)方面:
(一)一是入職登記表或承諾書
重點(diǎn)要注意入職登記表的最后一欄或員工入職承承諾書上要有寫明類似以下幾點(diǎn)內(nèi)容,并要員工本人簽字確認(rèn):
1、我保證所填寫的每一項(xiàng)內(nèi)容真實(shí),如有虛假,即使被貴公司錄用,貴公司也可隨時(shí)無(wú)條件解雇我;
2、我愿意接受貴公司的背景調(diào)查、培訓(xùn)、試用,如達(dá)不到貴公司要求,不予錄用我為公司正式員工;
3、我保證到貴公司報(bào)到前,已與原單位解除勞動(dòng)合同等關(guān)系,并不將原單位的任何商業(yè)(軍事等)秘密帶到貴公司;
4、如與原工作單位因原勞動(dòng)合同或商業(yè)(軍事等)秘密問(wèn)題出現(xiàn)法律糾紛,我愿意自己承擔(dān)一切責(zé)任;
5、本人已閱讀公司下發(fā)的《員工手冊(cè)》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度并理解規(guī)定的內(nèi)容、對(duì)其沒(méi)有任何異義。經(jīng)過(guò)公開,公示,我認(rèn)為程序是公正的,內(nèi)容是公平的,我承諾將遵守員工手冊(cè)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括手冊(cè)和各項(xiàng)制度的后續(xù)更新修訂內(nèi)容,都會(huì)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,如有違反,我自愿按照相關(guān)規(guī)定接受處罰。
(二)二是注意勞動(dòng)合同的簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范
如試用期約定,第一次最好簽三年勞動(dòng)合同,并約定試用期為6個(gè)月;工作崗位最好用大類崗位;工作地點(diǎn)最好寫明公司總部及各分支機(jī)構(gòu);最好將公司的考勤管理制度、獎(jiǎng)懲制度、員工手冊(cè)等各項(xiàng)規(guī)章制度在合同里寫明作為本合同的附件,具有同等法律效力。
每個(gè)公司基本都有自己的入職材料要求,一般都是員工身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、照片等資料,只要按照入職通知書上的材料要求攜帶就可以了。一旦忘了準(zhǔn)備或著忘帶等,也不要緊張,跟人力資源的同事協(xié)商稍后提供就可以了。
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侯一鳴律師,2014年通過(guò)國(guó)家司法考試,專職律師,四級(jí)律師,實(shí)習(xí)律師指導(dǎo)律師資格,計(jì)算機(jī)Linux工程師,具有證券從業(yè)資格,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于吉林兢誠(chéng)(長(zhǎng)春新區(qū))律師事務(wù)所。辦案風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)沉穩(wěn)、邏輯思維嚴(yán)密、法律思辨條理清晰。
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