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企業員工入職需要什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-22 · 142人看過

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有些人也許已經混跡職場多年,有些人也許才剛畢業走向社會,另外有些人也許不滿意現在的工作,渴望實現自己的人生抱負機會是留給有準備的人,特別是那些出入職場的朋友們,滿心歡喜的等到人事部的報道通知,要我們明天去入職,可對于大部分初入職場的人來說入職需要什么,需要準備什么實際上是一頭霧水,那么入職需要什么呢?又有哪些規定和準備呢,今天我們就來了解下公司入職需要什么。

入職所需材料有哪些

企業員工入職手續辦理是一個嚴肅的問題,但是很多企業在實際操作過程中,或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風險,那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹:

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛

11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。

無犯罪記錄證明,相信很多人一輩子都不會接觸到,甚至都沒有聽說過。無犯罪記錄證明,其實主要是針對出國,以及部分企業招工時用,是對無違法行為的一種證明。那無犯罪記錄證明怎么開呢?無犯罪記錄證明在哪里開?無犯罪記錄樣本、內容又是怎樣的呢?無犯罪記錄證明有效期是多久?無犯罪記錄證明公證書、介紹信、申請書怎么寫?這里給大家詳細介紹一下關于無犯罪記錄證明的知識,希望能夠幫助大家更全面了解無犯罪記錄證明,解決大家在實際生活中開具無犯罪記錄證明中遇到的問題。

無犯罪記錄證明怎么開

1、戶口所在地的居委會開證明,居委會相關負責人知道具體的填寫內容,然后蓋章,簽字;

2、報片民警,簽字蓋章(戶口所在地派出所的工作人員會協助幫你找到報片民警的姓名,聯系方式的);

3、到派出所最后簽字、蓋章。

4、或者直接帶個人身份證戶口本到戶籍所在地的派出所辦理。

無違法犯罪記錄證明怎樣寫

無違法犯罪記錄證明一般應包括行政違法記錄和刑事犯罪記錄,其中行政違法犯罪記錄包括被處以行政拘留、收容教養、強制隔離戒毒等行政違法記錄,刑事犯罪記錄則指被判處管制、拘役、有期徒刑、剝奪政治權利等刑事犯罪記錄。而警告、罰款等輕微違法記錄,依照規定目前尚不作為開具內容。

簡單來說員工入職需準備資料明細:

1、身份證復印件三張(正、反兩面A4紙復印)

2、一寸照片4張(背面寫上本人姓名)

3、前單位檔案(解除合同證明書、勞動合同、招工表、養老手冊);如有失業證提供失業證。

4、社保卡復印件(無社保卡不必提供)

5、銀行卡復印件與身份證正面復印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯系方式。

可以看出入職需要的資料還是很多的,初入職場或者正準備走向職場的我們還是多了解下,給公司一個做事細心,考慮周全的好映像,也方便了自己,以為因為某些資料不全,辦理入職延期,給生活帶來不便以及影響,特別是一些特殊的崗位。通過我們的介紹相信大家對于入職需要什么都會有個詳細的了解,以便我們更好更快速的走上自己的期待已久的崗位。


無犯罪記錄證明有效期是多久

無犯罪記錄證明需要什么材料,有哪些

公司倒閉了社保怎么辦

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劉林一律師,男,1981年10月生,漢族,中共黨員,西北政法大學法學碩士,現為山東衡正源律師事務所專職律師,專注于房地產、建設施工合同、醫療過錯糾紛、公司破產清算等相關法律服務。 執業來,辦理多起醫療過錯糾紛、民間借貸糾紛、買賣合同糾紛等相關案件,參與辦理山東義信重機制造有限公司、莒南縣信義機械制造有限公司、山東藍澳印務包裝有限公司、臨沂昌泰印務包裝有限公司等多家公司的破產重整案件,結合破產實務經驗和問題撰寫的《偏頗性清償撤銷問題研究-以債務無人主觀態度為切入點》一文獲2017年山東省律師優秀論壇論文一等獎,受聘臨沂市首屆職工法律服務律師志愿者。先后擔任臨沂杰合隆紡織品有限公司、臨沂金正開拓家用電器有限公司等多家公司企業的常年法律顧問,與各類型企業、機構建立了密切、廣泛、良好的關系。

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