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薪酬福利保密制度是怎樣的

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-23 · 386人看過

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在進行確定薪資的時候,我們一般是有一定的規章制度的,而,不少公司對于自己的薪資福利也是進行保密處理的,來更好的留住人才和引進人才。那么,薪酬福利保密制度都包括哪些內容呢?下面,小編會為大家帶來相關的法律知識的介紹。

薪酬福利保密制度

一、目的

1、規范員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

二、范圍

1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;

3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、定義:

1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。

四、權責

1、〈薪資保密管理辦法〉制定——————————————————————-人事行政部

2、〈薪資保密管理辦法〉審批————————————————————-總(副)經理

3、〈薪資保密管理辦法〉執行——————————————————————-全體職工

4、〈薪資保密管理辦法〉監督——————————————————————-總(副)經理及財務部

五、具體內容

1、薪資保密的整體要求:

薪資操作過程的保密性;

2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。

確保薪資保密的總體步署:

1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監控其實施情況;

2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監控;

3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;

4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:

1、薪資作業過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;

2、新進人員經權限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后,應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;

5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核準,否則,人事專員有權不予受理;

6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

4、為規范職工的薪資保密行為,現作以下規定:

1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;

2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;

5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。

5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:

1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;

2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;

3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經濟補償;

6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。

六、制定、變更與作廢

1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;

2、本辦法自x年x月x日起實施。

綜上所述,關于薪酬福利保密制度,我們要注意,在制度中,我們一般是規定好制度的內容以及制定、變更與作廢的條件等,另外,一般情況下,在制度中會要求全體職工不向別人透露自己的薪資水平,而且,不想別人打聽他人的薪資水平。


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