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職工檔案的權(quán)屬歸誰所有

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-24 · 552人看過

翟某系某企業(yè)職工,2007年7月,翟某向原公司提出工作調(diào)轉(zhuǎn)申請(qǐng),公司同意翟某工作調(diào)轉(zhuǎn)。但在調(diào)轉(zhuǎn)的過程中,公司發(fā)現(xiàn)翟某的人事檔案丟失,導(dǎo)致翟某工作無法調(diào)轉(zhuǎn)。同年9月,翟某訴至人民法院請(qǐng)求:1、要求原用人單位補(bǔ)辦翟某人事檔案;2、賠償?shù)阅骋驒n案丟失造成的損失。

本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是:該案是否屬于人民法院受理范疇;人民法院是否應(yīng)當(dāng)保護(hù)翟某的訴訟請(qǐng)求。

欒*男律師指出,上述案件在處理時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注四點(diǎn)問題:

1、人事檔案的權(quán)屬為國有,單位和個(gè)人對(duì)人事檔案不享有民法上的所有權(quán),對(duì)人事檔案無占有、使用、受益、處分的權(quán)利。用人單位對(duì)人事檔案的占有也是暫時(shí)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)和移交。按照當(dāng)事人適格原理,第一、個(gè)人對(duì)人事檔案不享有管理處分權(quán),不能提起侵犯檔案權(quán)之訴。第二、檔案管理單位與職工之間,不存在委托保管關(guān)系,也不可基于合同關(guān)系提起合同之訴。

2、檔案丟失的后果具有多樣性,可能造成工資、福利、保險(xiǎn)的損失,還有可能造成工作調(diào)轉(zhuǎn),再就業(yè)的不便。由于檔案丟失有可能造成勞動(dòng)者與用人單位發(fā)生有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇等勞動(dòng)爭(zhēng)議,因此,將檔案丟失糾紛作為普通民事案件受理,即與勞動(dòng)爭(zhēng)議案件競(jìng)合。發(fā)生此類案件,當(dāng)事人的救濟(jì)途徑可以選擇檔案丟失糾紛向法院起訴,也可以選擇按照有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇等勞動(dòng)爭(zhēng)議案件向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3、對(duì)賠償損失的請(qǐng)求人民法院應(yīng)當(dāng)受理,但補(bǔ)辦人事檔案的訴訟請(qǐng)求應(yīng)否支持,意見不一,多數(shù)人認(rèn)為,補(bǔ)辦人事檔案的訴訟請(qǐng)求屬于單位內(nèi)部行政行為范疇,且有些檔案是永久遺失,無法補(bǔ)辦,因此人民法院不能受理補(bǔ)辦檔案的訴訟請(qǐng)求。

欒*男認(rèn)為,補(bǔ)辦檔案的請(qǐng)求,屬于《民法通則》第111條規(guī)定的“采取補(bǔ)救措施”范疇,也可以視為第134條規(guī)定的“恢復(fù)原狀”的承擔(dān)民事責(zé)任的方式。2006年6月13日,最高人民法院《關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償損失是否受理的復(fù)函》明確答復(fù):保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,丟失他人人事檔案的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。大多數(shù)人起訴的目的是補(bǔ)辦檔案,其次才是賠償損失。如果不受理補(bǔ)辦檔案的訴訟請(qǐng)求,只受理賠償請(qǐng)求,則不僅難于充分保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,更有可能縱容侵權(quán)者的違法行為。

4、審判實(shí)踐中,檔案如果能夠補(bǔ)辦的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持補(bǔ)辦檔案的訴求,至于補(bǔ)辦的內(nèi)容是否真實(shí)、全面、則屬于用人單位內(nèi)部行政管理范疇,人民法院不宜作實(shí)質(zhì)性審查;確實(shí)無法補(bǔ)辦的,則屬于履行不能,人民法院不應(yīng)當(dāng)支持補(bǔ)辦檔案的訴求,但可以判決加大賠償?shù)臄?shù)額,最大化的保護(hù)當(dāng)事人的利益。

該案經(jīng)過法院受理審判,依法支持了翟某的訴求。

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律師,中國政法大學(xué)畢業(yè),法學(xué)學(xué)士,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于安徽安泰達(dá)(宣城)律師事務(wù)所。

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