一、存貨的定義
存貨就是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務過程中耗用的材料,物料等。
二、存貨的內(nèi)容
企業(yè)的存貨主要有1.原材料2.在產(chǎn)品3.半成品4.產(chǎn)成品5.商品6.周轉(zhuǎn)材料
三、存貨的特征
任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個關鍵字眼,那就是“日常活動中持有的以備出售的”由此可以引申出存貨的特征:
1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去,才能取得一定的現(xiàn)金流入,維持企業(yè)的正常經(jīng)營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品,就是要對外出售的,不對外出售的東西,在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了,當然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。
2.企業(yè)出售存貨,那么就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè),就不能算是存貨。
3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。
4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產(chǎn),就像專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權和土地使用權均不能算作企業(yè)的存貨,只能在無形資產(chǎn)科目下核算。
其中與存貨有關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)和存貨相關成本能夠可靠計量構成存貨確認的兩個條件。
四、存貨的重要性
1.存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)。
2.存貨會計核算的正確與否,直接影響到企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
五、存貨的作業(yè)流程及管理措施
存貨是如此的重要,那么就必須對存貨進行有效的管理。在進行管理之前,我們應當先了解倉庫的作業(yè)歷程,流程圖如下:
存貨有效管理措施建議:
1.企業(yè)應當根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。
最低庫存量=(進貨在途天數(shù)+銷售準備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機動天數(shù))÷平均日銷售量
或
最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n→以銷定產(chǎn)制定最低庫存量
當存貨低于最低庫存量時,倉庫部門需要填寫采購申請單
2.采購部門根據(jù)采購訂單確定:a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應商的選擇g.采購價格h.結算方式
3.倉庫部門在驗收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收,并根據(jù)實際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報采購部門與財會部門處理。驗收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應付賬款會計記賬付款。
4.倉庫部門對新進存貨進行建檔記賬工作,并保證帳卡實三者相符。
5.倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點貨物,及時對存貨的盤盈盤虧做出相應的處理。確保帳卡實相符。
6.業(yè)務員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進行備貨。
7.倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。
8.出貨時需記賬,以備查賬。
9.資產(chǎn)負債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應以可變現(xiàn)凈值計量,并計提存貨跌價準備。
六、存貨成本內(nèi)容
在企業(yè)會計準則中,收入與成本是可配比的,銷售存貨取得收入,那么與該收入有關的成本可計量。
存本成本主要有:采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結存存貨成本,存儲成本。
存貨成本包括:買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于采購成本的費用。
加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費用。
其他成本包括:除采購成本和其他成本之外的,使存貨達到預定使用狀態(tài)的其他支出。
期末結存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進存貨成本—本期發(fā)出存貨成本。
本期的倉儲成本中的在生產(chǎn)過程中為達到下一個生產(chǎn)階段所必須的費用。
七、存貨涉及的其他會計核算
(一)計入當期損益的存貨計量
1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費用。
2、儲存費用(除去在生產(chǎn)過程中為了達到下一生產(chǎn)階段所必須的費用)。
3、不能歸屬存貨達到目前場所和狀態(tài)的其他支出。
(二)發(fā)出存貨實際成本的核算方法
采用個別計價法、加權平均法和先進先出法
(三)資產(chǎn)負債表日存貨計量
資產(chǎn)負債表日,按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值,則需計提存貨跌價準備
(四)低值易耗品和包裝物的攤銷,采用一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法。
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引用法條:《企業(yè)會計準則第1號--存貨》
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