一、企業如何辦理招工手續
1、在一般情況下,企業招人要到當地(注冊)區、縣勞動部門的職業介紹中心去辦理招工登記,要用什么樣的人才,針對企業的性質和用人的要求,可以到當地勞動部門職介中心和人才中心登記招用。勞動職介中心針對企業用人的要求推薦相關人員。從目前我國勞動力市場情況來看,供需矛盾比較突出,往往是供大于求,勞動力比較充足。加上外地農村富余勞動力進入北京和在京就讀的高校畢業生不原離開北京,是對北京人員就業是個沖擊,給用單位提供了很大的選擇空間。高校應屆畢業生、有一定的技術人才;到高科技企業就業的可能性就大一些,外地農村富余勞動力,失業人員、社會青年到餐飲業、加工業、物業等其它行業就業的可能性就大一些。
2、帶上營業執照副本,法人要用工的批件和企業勞動人事部門或辦公室的介紹信和辦事人員的本人身份證,到人才中心和勞動職介中心去辦理招人。
3、確定招用人員以后,要按規定到當地勞動部門辦理招工填表錄用備案手續,這是對每個職工具體負責的一種體現,也必須要這樣辦理,如不辦理,又不整改,對企業進行處罰,每人要處理2000元以下的罰款。
4、在辦理招聘錄用填表備案手續過程中,企業要帶全以下材料:(1)個人與企業簽訂的勞動合同;(2)本人戶口本的原件和復印件,本人的身份證;(3)用人單位的營業執照的復印件(蓋章)、社會保險登記證復印件(蓋章);(4)如果是失業人員,要帶上就業卡,學生帶上畢業證及有關證明材料;(5)下崗人員帶上下崗證;(6)企業帶上存檔合同書。
二、企業辦理招工時應注意什么在辦理招工中要注意以下幾個問題:
1、要確定勞動者是否存有勞動關系,目前有單一勞動關系和雙重勞動關系之分,如何理解單一的勞動關系?勞動者初次參加工作或同原單位已解除勞動合同,企業和勞動者要建立勞動關系,就要按照規定辦理招聘手續——在勞動部門填好各種錄用表備案——辦理簽訂勞動合同——調入檔案——繳納社會保險。
2、如正確定雙重勞務關系,這種關系是一種多層的勞動關系,只需簽訂一份勞務協議。
3、確定勞動關系以后要調入勞動者的檔案,檔案關系是一種人事關系,做到人檔不能分離,企業成立以后一定要到區勞動職介部門開設存檔戶,給每個職工的檔案存放在企業的存檔戶上。目前有幾種人檔分離的現象:(1)檔案在街道:失業人員;待業人員;下崗人員;退休人員(2)檔案在原單位:解除勞動合同沒有及時轉檔;沒有解除勞動合同關系在單位,第二職業。(3)檔案在人才:個人存檔。(4)檔案在職介:個人存檔。(5)檔案在學校或個人手里。(6)檔案在外地:這部分人主要是外地的技術人才和外地學生。在辦理招工時要具體分為本市城鎮工、本市農村工、外地城鎮工和農村工和外籍工。目前外地工就業不需要辦理就業證,但是要辦理暫住證,特殊工種要做到持崗上證,外籍人員就業還要到市局就業處辦理外籍人員就業證,如不辦理,發現一個處理本人工資5到10倍的處罰。
綜上所述,要在招聘中做到“嚴招聘”、“重使用”、“審解聘”。
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