一丶注意事項(xiàng)
合同的簽訂日期和生效日期:生效日期有明確規(guī)定的,其日期不得早于合同的簽訂日期;沒有明確規(guī)定的,應(yīng)注明在雙方簽字蓋章后生效,且合同任何一方都必須簽署日期。
業(yè)務(wù)資質(zhì)證明:每份合同都應(yīng)附上對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照副本。副本須為最新年檢并且為原件復(fù)印,再復(fù)印無效。需要提供相關(guān)交易資質(zhì),如物質(zhì)供應(yīng)方銷售許可證,代理權(quán)證明等,相關(guān)要求如營業(yè)執(zhí)照副本。
簽署人資格確認(rèn):簽署人為營業(yè)執(zhí)照注明的法人代表的,可直接簽字或蓋章;簽署人為非法人代表的,應(yīng)取得法人或法人代表的授權(quán)書正本,方可代表合同方簽字,否則無效。一次性長期授權(quán)的,可以提供相關(guān)授權(quán)的復(fù)印件。
已簽署的合同目前尚有效的,生效日期可能已無法更正,但資質(zhì)證明及簽署資格請(qǐng)補(bǔ)上;各部門申請(qǐng)加蓋公章的派工單、委托單等,生效日期一律不得早于委托日期;各業(yè)務(wù)部門應(yīng)注重業(yè)務(wù)辦理的及時(shí)性,無特別原因并獲得公司領(lǐng)導(dǎo)許可的,原則上不得為滿足文本的需要而特意修改簽署日期;合同方為事業(yè)單位或政府部門的,請(qǐng)酌情處理資質(zhì)和簽署人事宜。
二丶具體問題
1、合同正式簽訂后口頭更改的有效力嗎?
答:合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的,可以變更合同。如主合同約定變更應(yīng)采取書面形式的,應(yīng)遵循主合同約定采用書面的形式訂立變更補(bǔ)充協(xié)議,如果未作出明確的變更形式約定,口頭變更也是有效力的。
2、合同加蓋什么章才有效力?
答:合同印章反映當(dāng)事人的意思表示,通常當(dāng)事人為企業(yè)法人的,使用企業(yè)公章或合同章即可,如當(dāng)事人為自然人的,使用名章即可。如適用財(cái)務(wù)章等其他領(lǐng)域?qū)S谜掠喠⒑贤模谀芊窨陀^體現(xiàn)訂立合同時(shí)蓋章方的真實(shí)意思表示一點(diǎn)上容易產(chǎn)生爭議。
3、合同上只有法定代表人簽字沒有公章是否有效力?
答:合同當(dāng)事人在合同上簽字或者蓋章均是有效的,并不規(guī)定簽字一定要配合蓋章,如企業(yè)的法定代表人簽字帶未加蓋企業(yè)公章,原則上說也是有效的。但是存在效力瑕疵,易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)較大。因法定代表人是代表企業(yè)行使權(quán)利訂立合同,如沒有加蓋企業(yè)公章,則易被認(rèn)為相關(guān)合同行為是個(gè)人行為而非企業(yè)的行為。
4、合同當(dāng)事人一欄的填寫有哪些需要注意的地方?
答:合同一方當(dāng)事人是自然人的,盡量寫明身份證號(hào),以避免發(fā)生對(duì)自然人身份的爭議;合同一方當(dāng)事人是法人的,要寫清企業(yè)的名稱,和法定代表人姓名。與企業(yè)法人簽約的,不能只在合同當(dāng)事人欄中填寫法定代表人的名字,以免導(dǎo)致合同相對(duì)方不明確。
5、是否只有書面的合同才有效力?
答:合同可以采取書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,如房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、長期的租賃合同、建筑工程合同等。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
6、合同中涂改的部分是否有效力?
答:如單方對(duì)合同進(jìn)行涂改,以改變了原有合同約定的,則改變的部分無效,維持原合同約定內(nèi)容。合同簽訂之后,任何一方想進(jìn)行合同修改的,必須告知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后,重新簽訂合同或在原合同相應(yīng)條款作修改或補(bǔ)充,并在修改地方加蓋雙方公章(個(gè)人手印);若只有口頭答應(yīng)但沒有對(duì)合同做修改或者沒有在任何一處有修改變動(dòng)的地方蓋章(手印),視為無效,合同維持原有內(nèi)容繼續(xù)生效。
以上就是關(guān)于企業(yè)在制定合同上所需要注意的事情,一些注意事項(xiàng)和具體問題小編已經(jīng)在上文給您做了詳細(xì)的整理,希望對(duì)您的問題能有所幫助。那么,大家在實(shí)踐中遇到這樣的問題,小編建議去律霸網(wǎng)咨詢?cè)诰€律師或委托專業(yè)的律師,豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)可以給予更好地法律幫助。
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