固定資產的內部控制包括確保資產安全和有適當的會計系統。
其中保證資產安全的內控措施包括:
(1)分配保管資產的責任。
(2)資產的保管與資產的會計處理相分離。這是各方面內部控制的基礎。
(3)建立防范措施(如看守和限制接近資產),防止被盜。
(4)保護資產,防止自然環境(如雨、雪等)侵蝕。
(5)培訓操作人員適當使用資產。
(6)購買足夠的保險,以防止火災、暴風雨和其他災害。
(7)建立定期維修制度。
固定資產的控制與價格較高的存貨的控制有許多類似之處,都要借助輔助記錄。對固定資產,公司使用固定資產明細賬。每項資產都要在記錄中列出,并指明其地點和負責人,這些細節有助于確保財產安全。明細賬記錄還列出了資產成本,使用期限及其他會計資料。
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