一、南京勞動合同怎么備案?

勞動合同的備案實行屬地管理，即對你單位勞動合同備案的勞動局，與你單位營業執照的發證機關為同一地區同一級別。如果你單位的營業執照是市級工商局頒發的，由市級勞動局對勞動合同備案;如果你單位的營業執照是區級工商局頒發的，由區級勞動局對勞動合同備案。

勞動合同的備案只需提交簽訂好的勞動合同和勞動者的身份證復印件即可。至于費用，一人5元左右。

二、勞動合同備案審查內容

1、雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;

2、勞動合同內容是否符合國家法律、法規和政策規定;

3、勞動合同條款是否完備，雙方責任、權利、義務是否明確;

4、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案登記手續情況;

三、勞動合同備案所需材料 1、用人單位辦理勞動合同鑒證，應當提交下列材料：

(一)新成立的用人單位，初次辦理勞動合同鑒證應提供企業營業執照復印件、法定代表人身份證明或授權委托書;

(二)勞動者身份證明;

(三)《勞動合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

(四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

(五)續訂勞動合同的，應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、續訂勞動合同鑒證花名冊(一式兩份)和續訂的勞動合同文本(一式三份);

(六)變更勞動合同的，應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、勞動合同變更協議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料：

(一)《用人單位與勞動者解除勞動關系備案表一》(一式五聯)、《用人單位與勞動者解除勞動關系備案表二》及勞動合同書;

(二)因合同到期終止勞動關系的，需提供到期的勞動合同書 ;

(三)因勞動者辭職解除勞動關系的，應提供勞動者辭職報告;

(四)因辭退、除名等解除勞動關系的，應提供解除勞動關系的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關系送達憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動關系的，應提供勞動者退休證明、死亡證明; (六)因企業改制、破產、并軌解除勞動關系的，應提供有管轄權的國有資產部門下達的批復、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關系協議書(一式五份)。

一般情況下雙方簽訂的勞動合同是無需要到勞動局進行備案蓋章。不過有的地方勞動局仍然要求勞動合同備案也是可以理解的，勞動者和用人單位確定了勞動關系后雙方都是需要簽訂勞動合同的，同時在勞動合同中也是會寫明勞動關系的具體期限以及雙方的權利和義務。

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