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職工的勞動合同要存檔嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 848人看過

勞動合同要存檔嗎?檔案是記錄個人基本情況,以及勞動合同期限的文檔,如果 檔案里缺少勞動合同,有可能新單位不接受,勞動合同一般一式兩份,員工一份,單位存檔一份,如果勞動關(guān)系解除,檔案會轉(zhuǎn)移到就業(yè)服務(wù)中心。

一、勞動合同要存檔嗎?

1、公司職工花名冊記載個人基本情況以及勞動合同期限供平時(shí)工作中查閱,每年存入文書檔案保存。

2、勞動合同一式兩份,勞動者和公司個一份,公司的一份保存在個人檔案,解除勞動關(guān)系后隨檔案移交就業(yè)服務(wù)中心。

可以將以前的勞動合同和離職證明放進(jìn)檔案里

2.好處:

2.1有的公司(特別是大部分外資企業(yè)或者是部分國內(nèi)大企業(yè)),工齡不同,工資或者是年假等其他福利會有不同。通常是工齡越長,好處越多了,不只是事業(yè)單位哦。

2.2自己帶著搬家什么的容易搞丟,有單位幫你一起保管不易遺失。

2.3.我們國家法律法規(guī)變得太快,說不定到你退休時(shí),工齡長是影響退休工資的一個因素也說不清楚,當(dāng)然,一定是越長越好了。

3.壞處:若你又要到新的單位工作,需要之前的勞動合同或者離職證明時(shí),會不會不方便調(diào)出?這個要考慮。其實(shí)也不能說是壞處,只是要考慮到這一點(diǎn)。

需要,一般勞動合同中會有規(guī)定:本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,存乙方檔案一份,自簽訂之日起生效。

勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。檔案里缺少與原單位的勞動合同,新單位不接收,需要到原單位補(bǔ)辦勞動合同,或者出具相關(guān)證明材料。《勞動合同法》第八十二條第一款規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資”。第二款規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。”

二、《勞動合同法實(shí)施條例

第六條規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”。

第二款規(guī)定“前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日”。第七條規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同”

綜上所述,勞動合同要存檔嗎?單位與員工簽訂勞動合同,一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,檔案是為了記錄個人身份以及其他信息,以備以后查閱,單位未與勞動者簽訂合同的,按照規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付雙倍的工資。


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個人簡介:李皓男律師,畢業(yè)于煙臺大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)。2018年高分通過法律職業(yè)資格考試,2020年成為山東滕國律師事務(wù)所律師正式執(zhí)業(yè)。 擅長領(lǐng)域:婚姻家庭糾紛、交通事故糾紛、刑事辯護(hù)、侵權(quán)糾紛(學(xué)生在校受傷)、勞動爭議等法律領(lǐng)域,執(zhí)業(yè)以來代理多起相關(guān)案件,專業(yè)能力和綜合素質(zhì)得到大家的充分肯定和一致好評。

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