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勞動合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-18 · 1062人看過

一般用人單位會通知當事人來簽訂勞動合同,所以在簽訂勞動合格之前,需要簽署一份通知函,作為告知您的憑證。簽訂好勞動合同之后,就可以正式在單位工作了。員工按照合同里的約定做好本職工作,單位也會按照約定每月定期支付員工薪水。那么,勞動合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?請看下文。

一、勞動合同簽訂流程

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查;核實個人資料的準確性,并由本人簽字確認;

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關系,簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件;

(3)對于應屆畢業生,必須在其取得畢業證書后與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書

2、對新入職員工履行告知義務簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬,以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字,單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。

(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂,最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人信息授權書》, 如入職員工需要培訓的,還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。

4、發放勞動合同,建立員工名冊 人事專員制作《勞動合同發放簽收表》,由收到勞動合同的員工簽字確認,根據《勞動合同發放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份:公司和員工各執一份。

二、公司如何訂立合同

訂立勞動合同有以下程序:

1、勞動合同的雙方當事人,一方是勞動者,一方是用人單位。

2、用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。

3、用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

4、勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

5、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致,可以訂立固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同:

(1)勞動者在該用人單位連續工作滿十年的;

(2)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(3)連續訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形,續訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協商一致,可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

6、勞動合同應當具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

比如他的個人身份信息、就業經歷等等。審核通過之后,就可以通知當事人來入職了,入職就是要簽訂勞動合同。簽訂勞動合同是至關重要的,這關乎到員工的基本工資、五險一金、福利待遇、勞動權益等等。所以要認真閱讀里面的條文,確認無誤后再寫上自己的名字。



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曲柏杰律師,軍人出身,2004年開始執業,現為遼寧申揚律師事務所合伙人,監事會主席。為遼寧省律協民委會委員,沈陽市律師協會考試培訓專門委員會副主任,刑事專業委員會委員。為中國法學會會員。 專業領域為房地產,合同法律事務,公司法律事務,刑事辯護。

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