求職者被單位錄取后,接下來(lái)就要辦理入職手續(xù)了,單位為員工辦理入職的流程比較多,涉及到單位的很多部門(mén)。為了防止出現(xiàn)糾紛,單位應(yīng)該制定員工入職管理規(guī)定,規(guī)范員工入職辦理手續(xù)。那么員工入職規(guī)定具體有哪些內(nèi)容?下面我們一起通過(guò)這篇文章了解下。
員工入職規(guī)定
第一條 辦理新員工入職手續(xù),應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
一、入職員工填寫(xiě)《員工登記表》,表中應(yīng)當(dāng)載明員工個(gè)人詳細(xì)信息,確切聯(lián)系、通訊 方式。
二、入職員工在其個(gè)人提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件等求職資料上注明“與原件相 符且與實(shí)際情形相符”, 并簽署本人姓名。
三、入職員工閱讀、學(xué)習(xí)公司全部規(guī)章制度,并于閱讀完畢后在規(guī)章制度相應(yīng)的頁(yè)面上 簽字確認(rèn)。
四、入職員工應(yīng)當(dāng)在入職一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
五、人力資源部根據(jù)新員工入職情況每月3 日前(遇節(jié)假日延至假日后第一個(gè)工作日) 更改員工花名冊(cè)。 第二條 確定新入職員工的試用期應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
一、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月。
二、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月。
三、三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
四、因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
第三條 人力資源部通知錄用人員到人力資源部領(lǐng)取報(bào)到通知書(shū)及相關(guān)資料,并要求其在規(guī) 定的時(shí)間(人力資源部根據(jù)其具體情況而定)填寫(xiě)《員工登記表》。
第四條 應(yīng)聘人員上交資料后,由人力資源部門(mén)為其辦理員工工作牌,核查個(gè)人信息準(zhǔn)確、 真實(shí)、無(wú)誤后,通知其領(lǐng)取《勞動(dòng)合同書(shū)》。
第五條 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《勞動(dòng)合同書(shū)》后交給所屬用人部門(mén)經(jīng)理,用人部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)有關(guān)內(nèi) 容后交給人力資源部門(mén)核對(duì)、蓋章并備案。
第六條 應(yīng)聘人員與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》后,其薪酬從建立用工關(guān)系之日起計(jì)薪。
第七條 人力資源部負(fù)責(zé)人員帶新員工到其所在部門(mén),介紹給公司同仁。
第八條 由行政部門(mén)為新員工確認(rèn)座位、辦公電話,發(fā)放辦公用品及制服等。
第九條 部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)參觀部門(mén),介紹部門(mén)情況、部門(mén)人員。
第十條 人力資源部負(fù)責(zé)安排對(duì)新員工不超過(guò)____個(gè)工作日的入職培訓(xùn)。
第十一條 填寫(xiě)《員工登記表》
一、填寫(xiě)者必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)地逐欄填寫(xiě)表格。
二、所填寫(xiě)表格必須字跡清楚無(wú)涂改。
三、填寫(xiě)者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫(xiě)。
四、人力資源部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查《員工登記表》,凡發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)不規(guī)范、不詳細(xì)的,則一律 返回重寫(xiě)。
第十二條 填寫(xiě)《勞動(dòng)合同書(shū)》
一、填寫(xiě)者填寫(xiě)時(shí)力求字跡清楚無(wú)涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章。
二、填寫(xiě)者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫(xiě)。
三、填寫(xiě)者須認(rèn)真填寫(xiě)姓名、性別、出生日期、住址、身份證號(hào)碼及最后一頁(yè)的乙方簽 名、日期和簽訂地。
四、如經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)內(nèi)容虛假失真,公司對(duì)填寫(xiě)者一律解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、除以上填寫(xiě)者須填之內(nèi)容外,其余內(nèi)容均由乙方所屬部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)。
第十三條 試用期員工要按規(guī)定時(shí)間上交資料的,如無(wú)特殊情況而故意延期或經(jīng)人力資源部 核查發(fā)現(xiàn)情況不實(shí)、弄虛作假的,公司一律予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十四條 公司試用時(shí)間以六個(gè)月為最高期限。
第十五條 試用和提職的計(jì)薪時(shí)間以員工實(shí)際到崗登記之日而不以雙方簽訂或變更勞動(dòng)合 同簽字日期為準(zhǔn)。用人部門(mén)經(jīng)理在填寫(xiě)乙方基本工資一欄時(shí),必須按公司財(cái)務(wù)部制定的工資 標(biāo)準(zhǔn)中基本工資金額為準(zhǔn)。
第十六條 公司與主管以上(含主管)人員簽訂的勞動(dòng)合同必須由總經(jīng)理簽字。
第十七條 合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。
第十八條 在公司轉(zhuǎn)正滿一年以后,由公司負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)辦理暫住證的相關(guān)費(fèi)用。但公司辦理報(bào) 銷(xiāo)后不滿一年離開(kāi)公司者,公司有權(quán)則從工資中扣除未滿一年的剩余時(shí)間所分?jǐn)偟馁M(fèi)用。
第十九條 在法律許可范圍內(nèi),本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
綜上所述,單位應(yīng)按照員工入職規(guī)定,為員工辦理入職。人事部門(mén)要同員工簽署一份勞動(dòng)合同,規(guī)定好工資薪酬、福利待遇、工作內(nèi)容等。并且為員工辦理社保和公積金手續(xù),在員工入職的次月繳納社保。簽署好勞動(dòng)合同后,單位要為員工安排具體工作,向部門(mén)介紹新員工情況,幫助其更快的融入到工作之中。
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