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用人單位與員工解除或終止勞動合同的義務是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 149人看過

《勞動合同法》第五十條第三款規定,用人單位對已經解除或者終止的勞動合同文本,至少保存二年備查。這一規定明確了用人單位應當保存勞動合同文本的義務。

勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關注的問題之一。因為,勞動合同是勞動合同雙方當事人權利義務的法律文書,雙方的權利義務在合同文本上得到了明確。一般情況下,勞動合同文本隨著勞動合同的解除和終止也就失去了效力,成為一張廢紙。但在勞動合同雙方當事人發生勞動爭議時,在勞動行政部門對用人單位執行法律法規的情況進行監督檢查時,勞動合同文本就成為重要的依據,成為評價用人單位執行勞動法律法規好壞的憑證。實踐中,用人單位往往在解除或終止勞動合同后不久,就將勞動合同文本廢棄或銷毀,致使在發生勞動爭議或執法檢查時無據可查。《勞動合同法》在該條對已經解除或終止的勞動合同文本,明確規定用人單位至少保存二年備查,將對勞動合同制度的進一步規范化起到明顯的促進作用。

相關知識:

法定終止勞動合同的情形

合同期限已滿。定期的勞動合同在合同約定的期限屆滿后,除非雙方是依法續訂或依法延期,否則合同即行終止;

合同目的已經實現。以完成一定的工作為期的勞動合同在其約定工作完成以后,或其他類型的勞動合同在其約定的條款全部履行完畢以后,合同因目的的實現而自然終止;

合同約定的終止條件出現。企業勞動合同或集體合同對企業勞動合同約定的終止條件出現以后,企業勞動合同就此終止;

當事人死亡。勞動者一方死亡,合同即行終止;雇主一方死亡,合同可以終止,也可以因繼承人的繼承或轉讓第三方而使合同繼續存在,這要依實際情況而定;

勞動者退休。勞動者因達到退休年齡或喪失勞動能力而辦離退休手續后,合同即行終止;

企業不復存在。企業因依法宣告破產、解散、關閉或兼并后,原有企業不復存在,其合同也告終止。

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寧子豪律師,現執業于北京德恒(大連)律師事務所, 擅長民商事、投融資、土地及房地產法律業務,并為大連本地多家中小企業提供法律顧問服務,對其日常經營中的合同審核、重大項目法律論證、勞動爭議解決等法律事務提供幫助。 此外,針對日常生產生活中可能面臨的各類合同、侵權、勞動、工傷、交通事故、人身損害賠償、婚姻家庭、財產繼承、拆遷補償、房產糾紛,也有著豐富的執業處理經驗。

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