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淺談口頭變更勞動(dòng)合同的效力

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-24 · 168人看過

按照法律規(guī)定,變更條款要經(jīng)過雙方協(xié)商一致,且與勞動(dòng)合同的簽訂一樣,變更勞動(dòng)合同,應(yīng)采取書面形式。但是在《司法解釋(四)》第十一條中明確了口頭變更勞動(dòng)合同的效力認(rèn)定原則。如果一方提出變更勞動(dòng)合同,另一方以實(shí)際行為予以接受,也可以視為雙方達(dá)成變更的合意。本文分析了口頭變更勞動(dòng)合同的法律效力,僅供參考。

一、勞動(dòng)合同變更的概念

勞動(dòng)合同的變更是指勞動(dòng)合同依法訂立后,在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前,經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪減的法律行為。

勞動(dòng)合同的變更是原勞動(dòng)合同的派生,是雙方已存在的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的發(fā)展。根據(jù)勞動(dòng)合同法第十六條和第三條的規(guī)定,勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)調(diào)一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。因此,勞動(dòng)合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律約束力,受法律保護(hù),雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行,任何一方不得隨意變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。但是當(dāng)事人在訂立合同時(shí),有時(shí)不可能對(duì)涉及合同的所有問題都做出明確的規(guī)定。合同訂立后,在履行勞動(dòng)合同的過程中,由于社會(huì)生活和市場(chǎng)條件的不斷變化,訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,使得勞動(dòng)合同難于履行或者難于全面履行,或者使合同的履行可能造成當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)的不平衡,這就需要用人單位和勞動(dòng)者雙方對(duì)勞動(dòng)合同的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。否則,在勞動(dòng)合同與實(shí)際情況相脫節(jié)的情況下,若繼續(xù)履行,有可能會(huì)對(duì)當(dāng)事人的正當(dāng)利益造成損害。因此勞動(dòng)合同法允許當(dāng)事人在一定條件下可以變更勞動(dòng)合同。雙方當(dāng)事人可以依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,就勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充或者刪減,通過對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系重新進(jìn)行調(diào)整和規(guī)定,使勞動(dòng)合同適應(yīng)變化發(fā)展了的新情況,從而保證勞動(dòng)合同的繼續(xù)履行,有利于促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

上述情形并不是簽訂了新的勞動(dòng)合同,原勞動(dòng)合同未變更的部分仍然有效,變更后的內(nèi)容取代了原合同的相關(guān)內(nèi)容,新達(dá)成的變更協(xié)議條款與原合同中其他條款具有同等法律效力,對(duì)雙方當(dāng)事人都有約束力。

二、勞動(dòng)合同變更的情形

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,會(huì)存在有些用人單位故意簽訂一份勞動(dòng)合同或兩份勞動(dòng)合同,主要內(nèi)容都不填,等“有用時(shí)”隨意填寫,與實(shí)際履行的勞動(dòng)合同大相徑庭,試圖逃避勞動(dòng)執(zhí)法部門監(jiān)管,規(guī)避自己的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任。用人單位往往以享有用工自主權(quán)為由,對(duì)勞動(dòng)者的工作崗位、工作地點(diǎn)和勞動(dòng)報(bào)酬等進(jìn)行單方變更調(diào)整。《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施后,勞動(dòng)合同中“工作崗位”、“勞動(dòng)報(bào)酬”等約定成為了法定必備內(nèi)容。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂便不得擅自變更,除非符合法律規(guī)定的下列情形:

1、雙方協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同

根據(jù)勞動(dòng)合同法第三十五條的規(guī)定,在一般情況下,只要用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,即可變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。首先勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關(guān)系雙方協(xié)商達(dá)成的協(xié)議,當(dāng)然也可以協(xié)商變更;對(duì)于勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,只要是經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致而達(dá)成的,都可以經(jīng)協(xié)商一致予以變更。其次,對(duì)變更勞動(dòng)合同,用人單位和勞動(dòng)者之間應(yīng)當(dāng)采取自愿協(xié)商的方式,不允許合同的一方當(dāng)事人未經(jīng)協(xié)商單方變更勞動(dòng)合同。一方當(dāng)事人未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人同意任意改變合同內(nèi)容的,在法律上是無(wú)效行為,變更后的內(nèi)容對(duì)另一方?jīng)]有約束力,而且這種擅自改變合同的做法也是一種違約行為。第三,勞動(dòng)合同的變更只是對(duì)原勞動(dòng)合同的部分內(nèi)容作修改、補(bǔ)充或者刪減,而不是對(duì)合同內(nèi)容的全部變更。對(duì)勞動(dòng)合同所要變更的部分內(nèi)容,當(dāng)事人雙方通過協(xié)商后,必須達(dá)成一致的意見。如果在協(xié)商過程中,有任何一方當(dāng)事人不同意所要變更的內(nèi)容,則就該部分內(nèi)容的合同變更就不能成立,原有的合同依然具有法律效力。最后,在變更過程中必須遵循與訂立勞動(dòng)合同時(shí)同樣的原則,即遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

2、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議

根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十條第(三)項(xiàng)的規(guī)定,勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位在提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。由此可以確定,勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,是勞動(dòng)合同變更的一個(gè)重要事由。

所謂“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化”,主要是指:

(1)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)已經(jīng)修改或者廢止。勞動(dòng)合同的簽訂和履行必須以不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定為前提,如果合同簽訂時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生修改或者廢止,合同如果不變更,就可能出現(xiàn)與法律、法規(guī)不相符甚至是違反法律、法規(guī)的情況,導(dǎo)致合同因違法而無(wú)效。因此,根據(jù)法律、法規(guī)的變化而變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容是必要而且是必須的。

(2)用人單位方面的原因。用人單位經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)或者根據(jù)市場(chǎng)變化決定轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等。用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不是一成不變的,而是根據(jù)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)或者根據(jù)市場(chǎng)變化可能會(huì)經(jīng)常調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)策略和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),這就不可避免地發(fā)生轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目情況。在這種情況下,有些工種、產(chǎn)品生產(chǎn)崗位就可能因此而撤銷,或者為其他新的工種、崗位所替代,原勞動(dòng)合同就可能因簽訂條件的改變而發(fā)生變更。

(3)客觀方面的原因。這種客觀原因的出現(xiàn)使得當(dāng)事人原來(lái)在勞動(dòng)合同中約定的權(quán)利義務(wù)的履行成為不必要或者不可能。這時(shí)應(yīng)當(dāng)允許當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更。主要有:①由于不可抗力的發(fā)生,使得原來(lái)合同的履行成為不可能或者失去意義。不可抗力是指當(dāng)事人所不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、意外事故等。②由于物價(jià)大幅度上升等客觀經(jīng)濟(jì)情況變化致使勞動(dòng)合同的履行會(huì)花費(fèi)太大代價(jià)而失去經(jīng)濟(jì)上的價(jià)值。這是民法的情勢(shì)變更原則在勞動(dòng)合同履行中的運(yùn)用。

3、用人單位依法單方變更勞動(dòng)合同

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定,用人單位可以勞動(dòng)者不能勝任工作或者醫(yī)療期滿后不能從事原工作為由單方調(diào)整崗位。用人單位行使單方調(diào)崗權(quán)需滿足如下要件:(1)勞動(dòng)者不能勝任工作或者醫(yī)療期滿后不能從事原工作;(2)用人單位可不經(jīng)員工同意即可對(duì)其調(diào)整工作崗位。

勞動(dòng)者不能勝任工作或者醫(yī)療期滿后不能從事原工作,法律就賦予了用人單位對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整的單方權(quán)利。勞動(dòng)者經(jīng)過崗位調(diào)整后,仍然不能勝任工作的,用人單位可有權(quán)利單方?jīng)Q定解除勞動(dòng)合同。需要注意的是,用人單位單方變更合同內(nèi)容必須嚴(yán)格依法進(jìn)行,否則就是違反勞動(dòng)合同法的無(wú)效行為。

三、勞動(dòng)合同變更的形式和效力

《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。”根據(jù)該條規(guī)定,變更勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第十一條規(guī)定,變更勞動(dòng)合同未采用書面形式,但已經(jīng)實(shí)際履行了口頭變更的勞動(dòng)合同超過一個(gè)月,且變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國(guó)家政策以及公序良俗,當(dāng)事人以未采用書面形式為由主張勞動(dòng)合同變更無(wú)效的,人民法院不予支持。根據(jù)該條規(guī)定,口頭變更勞動(dòng)合同符合以下條件才具有法律效力:1.口頭變更的內(nèi)容須符合如前所述的法定變更情形,即用人單位應(yīng)當(dāng)舉證證明變更符合實(shí)質(zhì)要件,而僅缺少書面的形式要件;2.雙方已經(jīng)實(shí)際履行了口頭變更的勞動(dòng)合同超過一個(gè)月,且任何一方未提出任何異議;3.變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國(guó)家政策以及公序良俗。

如何認(rèn)定口頭變更勞動(dòng)合同的行為效力呢?

通常認(rèn)為,書面形式是勞動(dòng)合同的法定形式,勞動(dòng)合同變更的生效要件在形式上需符合兩個(gè)條件:一是書面形式記載變更內(nèi)容,二是用人單位和勞動(dòng)者雙方簽字或者蓋章。當(dāng)然也有觀點(diǎn)認(rèn)為是可以承認(rèn)口頭勞動(dòng)合同的效力,一方面這樣的做法是符合國(guó)際慣例的,另一方面雖然沒有訂立書面的勞動(dòng)合同,但還是可以從其他企業(yè)內(nèi)部的文件證明勞動(dòng)關(guān)系的存在。對(duì)于這個(gè)問題,我們應(yīng)該具體情況具體分析,但首先應(yīng)將“變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式”作為解決這類問題的原則來(lái)對(duì)待,因?yàn)檫@有利于保護(hù)弱勢(shì)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。其次我們要考慮不能簡(jiǎn)單否定用人單位或者勞動(dòng)者針對(duì)某些事項(xiàng)的口頭變更,否則會(huì)出現(xiàn)違背保護(hù)勞動(dòng)者的立法本意,并使勞動(dòng)關(guān)系復(fù)雜化。比如用人單位口頭承諾給勞動(dòng)者增加工資并實(shí)際履行等等使得勞動(dòng)者受益的行為。但由于實(shí)踐中實(shí)際大量存在口頭變更勞動(dòng)合同的情形,如一概否定口頭變更勞動(dòng)合同的效力,容易導(dǎo)致勞動(dòng)合同關(guān)系的不確定性,因此對(duì)于口頭變更勞動(dòng)合同的效力應(yīng)賦予一定程度上的效力。

通過以上文章的分析,小編認(rèn)為還是應(yīng)該對(duì)有利于勞動(dòng)者的口頭變更勞動(dòng)合同的效力予以承認(rèn),同時(shí),勞動(dòng)者應(yīng)該通過補(bǔ)簽等方式加強(qiáng)其效力,以確保自己合法權(quán)益能夠維護(hù)。


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