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事實勞動關系舉證要哪些材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 173人看過

目前仍有許多中小型公司、個人獨資企業、個體工商戶的用工行為極不規范,而勞動者又缺乏保存勞動關系等方面證據的意識,以致發生勞動糾紛時,勞動者在證明存在勞動關系這一基本問題上都束手無策,結果到勞動局投訴、仲裁委申請仲裁屢屢碰壁。那么事實勞動關系舉證要哪些材料呢?下面就隨小編來看看吧。

一、用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證:

(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;

(二)用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件;

(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;

(四)考勤記錄;

(五)其他勞動者的證言等。

其中,(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。

二、其它可以證明存在事實勞動關系的文件材料

除了上述第(二)、(五)項外,勞動者可能可以收集到的、可以證明存在勞動關系的證據有:

(一)用人單位的各類文件這類文件上盡量有勞動者與用人單位雙方的姓名或名稱,用人單位最好有在上面加蓋公章。例如:

1、各類通知:如錄用通知、調崗通知、外出活動通知、會議通知、處罰決定、處罰通知等;

2、介紹信;

3、各類簽到表;

4、與職務相關的各類經手文件:業務合同(勞動者以代表人身份簽訂或合同中有勞動者的姓名)、授權委托書、財務報表、供(送)貨單、招投標文件等;

5、公司通訊錄;

6、工資條或申請貸款、信用卡單位提供的收入證明;

7、代理用人單位到銀行、稅局、交警隊、供水局、供電局、投標單位等單位簽收相關文件的記錄;

8、與公司簽訂的各類協議:如培訓協議、解除勞動關系協議等。

(二)公司網頁內容、QQ等聊天記錄、電子郵件此類都是電子文件。

公司網頁內容一般可以直接證明存在勞動關系;QQ、微博等即時聊天通訊工具、電子郵件一般需要證明收發方的所有者,如果是企業郵箱,則可以更有力地證明。

(三)短信、飛信、通話錄音

有些企業會通過企業短信平臺或飛信群發節日祝福、公告、通知等。勞動者也可以與用人單位法定代表人或主要負責人打電話協商勞動糾紛事宜,通話時進行錄音。短信及通話錄音都需要證明雙方手機號的所有者身份,一般可以用名片、公司通訊錄證明。

(四)工作證、工作服、執業證

部分管理相對規范的服務類企業,可能會要求員工佩戴工作證、穿工作服,工作證、工作服上一般會有公司名稱、商標。需要持證上崗的特殊崗位的員工可能會有執業證,執業證上有用人單位的名稱。

(五)現場錄音錄像

現場錄音錄像的要求與通話錄音差不多,勞動者在與用人單位法定代表人或主要負責人協商勞動糾紛事宜時,可以錄音、錄像。另外,工作過程中的視頻錄像也可以證明勞動關系。注意,在條件允許的情況下強烈推薦錄像。

(六)照片

穿著工作服在公司里面與同事的照片、工作過程中的照片或集體活動時的合影都可以間接證明存在勞動關系。

(七)居住證、寫字樓出入卡如果居住證上的地址為用人單位注冊所在地地址,可以很有力地證明存在勞動關系。若公司所在寫字樓需要出入卡,卡上有注明公司名稱,也可以證明勞動關系。

(八)勞動管理等相關部門的處理文件工傷認定決定書、勞動能力鑒定結論書、勞動監察指令書等,可以直接證明存在勞動關系。

(九)客戶單位的證明勞動者在用人單位為客戶單位服務如果建立了良好的關系,在解除勞動關系后,如果客戶單位愿意證明,也可以間接證明存在勞動關系

(十)報警回執用人單位無故不讓勞動者上班、進入公司工作的,可以報警并保存好報警回執。警察在此過程中可能會詢問雙方,這樣可以保存一定的證據。

綜上所述,只要勞動者在勞動過程中注意收集保存各種資料,事實勞動關系舉證并不難當然如果可能勞動者應盡早督促用人單位與其簽訂勞動合同,最大程度保證勞動者自身的利益。也可以在需要的時候減少很多不必要的麻煩。如果在這方面存在糾紛,應該盡早咨詢律師依法維權。


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潘傳奇律師,畢業于江蘇師范大學法學院,并獲取法學學士學位,高分通過國家司法考試?,F就職于江蘇唯是律師事務所,專職律師。一直秉承“誠信、專業、高效”的執業理念和“嚴謹、認真、務實”的執業風格,以客戶滿意作為自己的執業追求,切實維護當事人的合法權益,以扎實的工作成效贏得當事人的認可和信任。主要擅長領域:銀行與金融、婚姻家庭、交通事故、合同糾紛、公司法律顧問、刑事辯護等訴訟與非訴法律事務。

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